HOME > 企業情報 > 個人情報保護方針

個人情報保護方針

プライバシーマーク

株式会社 高速オフセット
代表取締役社長 橋本 伸一
制定日:2005年3月1日
最終改定日:2013年6月20日

株式会社高速オフセットは、新聞、広報紙誌、書籍、パンフレット、チラシなど多種多様な印刷物を製造して、情報文化の一翼を担っているという自覚のもとに、業務として取扱う個人情報を適切に管理し、保護するため、次の通り「個人情報保護方針」を定めます。当社はこの方針を全役員、全従業者に周知徹底させて、実行、改善、維持します。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.法と社会秩序の順守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

5.個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問い合わせは、下記までお願いします。

株式会社 高速オフセット 堺工場・総務部

住所:大阪府堺市堺区松屋大和川通3丁132番地
電話番号:072-227-1211(代表電話)
メールアドレス:soumu@kousoku-offset.co.jp

個人情報の利用目的について

顧客企業・団体様からの次のような受託業務における利用目的。

  1. 各種名簿の印刷、製本、発送。
  2. 日刊紙、広報紙・誌などの配送及び発送。
  3. ダイレクトメール、年賀状、暑中見舞いなどの宛名を含む印刷。
  4. 顧客企業・団体様に代わって行う、懸賞、プレゼント、アンケートの募集と、その関連業務。
  5. その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務。

採用応募者、全従業者から取得する場合の利用目的。これらの個人情報は開示対象となります。

  1. 採用の判断及び採用可否の連絡のため。
  2. 従業者管理のため。

開示等の手続について

株式会社 高速オフセット
個人情報保護管理者 渡辺 悟

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい(送付料は請求者のご負担となります)。
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
※なお「利用目的の通知」又は「開示」の場合、手続1件につき1,080円(消費税込)の手数料をお支払いただきます。

問合せ窓口

株式会社 高速オフセット 堺工場・総務部

住所:大阪府堺市堺区松屋大和川通3丁132番地
電話番号:072-227-1211(代表電話)
メールアドレス:soumu@kousoku-offset.co.jp

申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。
ご本人確認方法 本人:運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
代理人:運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地等の機微情報は除く。
手数料 「利用目的の通知」又は「開示」の場合
請求1件につき 1,080円(消費税込)
振込手数料は請求者のご負担となります。