職場の誰かへ「ありがとう」を。職場で日頃感じている「Thanks」を集めたら、なんだか心が温かくなった話

2023.05.16

コラム採用活動・社風

社内報

職場の誰かへ「ありがとう」を。職場で日頃感じている「Thanks」を集めたら、なんだか心が温かくなった話

高速オフセットでは、年に4回、社内報『with』を発行しています。

特に人気のある企画が、毎年冬号に行われる「新春特別プレゼント企画」！

豪華プレゼントが目白押しで、このコラムを書いている私もいつも楽しみにしています。
高級掃除機だったり、ゲーム機だったり。高級肉や高級食材は毎年人気！いつも選ぶのに迷ってしまいます。

▲2023年実際の申し込み画面です。以前はメール応募だったのですが、最近はスマホを使ってプレゼントに応募することができるようになりました！

さて、このプレゼント企画の中にいくつかアンケートがあったのですが、その中に「Q.直近で他部署に対して“Thanks！”と思ったことがあれば教えてください」という質問がありました。

この回答が、本当にどれもすてきなものばかり。

「もしかすると、他企業様の社内報の企画等で活かせるのでは？」とも思い、社内で出た「ステキなThanks」を大公開しちゃいます。

ぜひ、みなさんの社内報等でもやってみてください！

一緒に働く仲間への「Thanks」事例

To：制作部・新規事業本部

試作品の相談に伺ったところ、すぐに対応して頂き、尚且つ色んな方法で試して持ってきて下さいました！
シールを試作して欲しいとお願いしたら、直ぐに作っていただけました。
依頼をすると試作品を作ってくれるところ。試作品があると、本当にお客様に提案しやすくなります。
のぼりのデザインを依頼したとき。お客様から非常に感謝されました。

高速オフセットでは、お客様の商品はもちろん、自社で様々な商品を作って販売しています。

商品を売るのに試作はつきもの。「こんなものって作れる？」と聞くとすぐに制作に取り掛かってもらえるので、いつも助かっています！

To：企画編集センター

目当ての人が不在の時に、何時に戻って来るよとか。困り事を聞きに行ったら、知ってる人を紹介してくれたり、近寄るだけでどうしました？と、声を掛けてくれる。
自社ソリューションサービスでデータエラーがでた際、プログラマーが迅速に対応してくれます！
スポーツチームの案件で、デザインをお願いした時。多数のアイテムでデザインが必要でしたが、高いクオリティ、スピード感でお客様の要求を超えるものを出す対応ができました。

続いての「Thanks」は、取材やデザインを行う企画編集センター向け。

高速オフセットの企画編集センターには、取材に出かけるディレクター・ライターが在籍していて、話をしたいときに外出している、ということがよくあります。
誰かが不在でも周りがサポートしてくれるのは、とっても嬉しい！

また、高速オフセットの自慢の1つでもある「企画・デザイン力」。

「当社のつよみ」ページにも記載しているのですが、各種コンペでの勝率は75%（※）と、提案力に高い評価をいただいています。

長期のお付き合いでは、18年以上制作を手掛けているものも！
お客様に満足いただける高いクオリティ。いつもありがとう！

To：営業関連部署

営業部署の方にはいつも感謝しています。
私の至らない部分をさりげなくフォローしてくれる営業の皆さんにThanks！
納品書等事務処理の手助けなど助かります。
営業の事務処理をしてくれている方々にはいつも感謝です。

お客様と社内のメンバーを繋ぐ窓口、営業本部への「Thanks」。

各部署との橋渡し役でもあり、とっても大変な部署ですよね。
特定の「何か」にありがとうというよりは、「すべてにありがとう」というメッセージが目立ちました。

また、影ながら営業部員を支える営業事務の方々も必要不可欠な存在。
みんなが気持ちよく仕事をするために、的確なサポートをしてもらえます。ありがたい！

To：印刷関連部署

見本の不良を発見してもらい、社外に出るのを防いでくれた。日々感謝です！
業務で忙しい中、印刷原稿を事務所まで引き取りに来てくれた事。
営業対応について現場からヒヤリハットを指摘された時。ミスを防ぐためのアドバイスなので「ありがとう」と言いたい。
大きな冊子の仕事を請け負った際、お客様の印刷立ち会いに対応してもらったり、厳しい品質に一丸で対応してもらいました。
印刷工場に行ったときに、みなさん笑顔で迎えていただいて嬉しかったです。いろいろ説明も積極的にしてくださって、素敵な方々だなって思いました。

技術のプロがそろう、印刷関連部署への「Thanks」。

印刷は、その日の温度・湿度や機械の調子により、時に不良品が出ることもあります。

印刷中は製品の形状・見当・色調の調整を行った後、「検紙」を徹底しています。紙面検査装置で検査をしていますが、人の目による検紙でないと発見できない小さな異物なども細かくチェックします。

▲検紙の様子。

高速オフセットでは日々、たくさんの印刷物を生産しています。現場からのフィードバックを元に、ミスなく、かつクオリティの高い製品をお客様へ届けることを目指しています。

To：原動管理室

社内でトラブルがあった時に何かとお世話になってます。電気や機械関係だけでなく、トイレの詰まりなどにもご対応いただき、感謝しかありません。
機械エラーがあった時にすぐに来てくれた。
機械なおしてくれてありがとう！

縁の下の力持ち！？原動管理室への「Thanks」。
特に、印刷機械に関して不具合が起こった際、すぐに駆けつけてくれるプロたちです。

万が一印刷機械が止まってしまったら…その分、工程に遅れが出てしまい、お客様にもご迷惑をおかけしてしまいます。
印刷物の品質を保つためにも、何かあった時にいち早く機械トラブルを解決してくれるのは、とっても心強い。

いつもありがとうございます！

To：システム部

システム関連の不具合や要望に、すぐに対応していただいてThanks！です。
モニターが壊れてしまった時になおしてもらったこと。
時間がない工程での作業中にパソコンの不具合が起こるなどしたとき、即座に問題を解決してもらえるので助かります。

特に営業やデザイン・編集部門、管理本部などでは、パソコンを使った業務がほとんど。

「パソコンが動かなくて仕事ができない！」ということにならないよう、日々メンテナンスしていただいたり、すぐに問題を解決してくれるのはとっても助かります。

To：総務部・経理部

社内報企画「こうそくバザール」の品を渡す時に、手書きのメッセージを一人ひとりに添えて渡してくれた。
社内報委員会へ、毎シーズン素敵な社内報ありがとうございます！
ちょっとした分からないこと、疑問や不安を内線すると、すぐに調べてくれて答えをくれること。あまりにも返信が早いので、ついつい相談してしまいます。いつもありがとう！
経費精算で内訳などの入力をよく間違えます。経理部の人が指摘してくれるので助かります。

社内すべての従業員と関わる部署への「Thanks」。
業務領域が非常に多岐にわたるほか、社内のわからないことの「駆け込み寺」としてメールや電話がかかってくることもしばしば。

いつも的確かつ迅速な返事をもらえるので、ちょっとしたことでも相談したくなってしまう方々です。いつも助かっています！